Was Sie tun können
Von der Bestellung zur Zahlung
Kundenaufträge annehmen, mit Lieferscheinen versenden, als PDF abrechnen — und alles ohne Neueingabe mit Dinero oder e-conomic synchronisieren.
So funktioniert es
Verkaufen, versenden, bezahlt werden
Auftrag annehmen
Verkaufsaufträge gegen den aktuellen Bestand anlegen, mit richtigem Preis und Währung.
Mit Papieren versenden
Lieferscheine erzeugen, damit Waren mit vollständiger Dokumentation das Haus verlassen.
Abrechnen & synchronisieren
PDF-Rechnungen erstellen und automatisch an Dinero oder e-conomic übergeben.
Was es antreibt
Vertrieb, verbunden mit der Produktion
Keine Neueingabe zwischen Herstellen, Verkaufen und Buchhaltung.
- Verkaufsaufträge gegen aktuellen Bestand
- Lieferscheine mit PDF
- Rechnungen mit PDF-Erzeugung
- Zwei-Wege-Sync mit Dinero & e-conomic
- Mehrwährungs-Preise
Der Auftrag ist das Dokument, aus dem alles andere entsteht
Ein Verkaufsauftrag in fermt ordnet bestimmte Chargen zu statt einer anonymen Menge, und Lieferschein wie Rechnung entstehen aus ihm. Diese Reihenfolge zählt: sie hält die Rückverfolgbarkeitskette bis zum Kunden intakt, sodass eine Frage im März zu einer Lieferung im November eine Antwort hat und der Bestand, der hinausging, der Bestand ist, den die Spur nennt.
Lieferscheine bilden Teillieferungen ab, erzeugen mehrsprachige PDFs und erfassen die Empfangsbestätigung — nützlich, wenn der Kunde in einem anderen Land sitzt und die Papiere an beiden Enden lesbar sein müssen. Rechnungen folgen aus demselben Auftrag, mit Gutschriften, PDF-Erzeugung und Zahlungsverfolgung.
- Lieferscheine und Rechnungen aus dem Verkaufsauftrag erzeugt
- Teillieferungen, mit mehrsprachigen Lieferschein-PDFs
- Gutschriften und Zahlungsverfolgung
- Chargenzuordnung, sodass die Spur bis zum Kunden durchläuft
Es speist Ihre Buchhaltung, statt sie zu ersetzen
fermt ist kein Hauptbuch und will keines sein. Es verbindet sich mit der Buchhaltung, die Sie bereits nutzen — es gibt Integrationen für e-conomic und Dinero —, sodass eine aus einem Verkaufsauftrag erzeugte Rechnung die Bücher erreicht, ohne abgetippt zu werden, und ein zu tatsächlichen Chargenkosten bewerteter Bestand als Zahl übergeht, die Ihre Buchhaltung verwenden kann, statt sie neu aufzubauen.
Kundenstammsätze enthalten die Angaben, von denen Fakturierung in der Praxis abhängt: Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner und die GLN/EAN-Nummer, die dänische Kommunen und andere öffentliche Auftraggeber verlangen, bevor sie eine Rechnung überhaupt annehmen.
Die Buchhaltung ist heute der Anschlusspunkt von fermt, und die Liste wächst. Integrationen für Verkaufskanäle — Shopify, Etsy, WooCommerce und ähnliche — sind in Entwicklung, damit online verkaufte Ware gegen die Chargen abgeglichen wird, aus denen sie tatsächlich stammt. Fehlt ein Kanal, auf den Sie angewiesen sind, sagen Sie uns Bescheid: Was Kunden anfragen, wird als Nächstes gebaut.
- Buchhaltungsintegrationen für e-conomic und Dinero
- Shopify-, Etsy- und weitere Verkaufskanal-Integrationen in Entwicklung
- GLN/EAN-Nummern am Kunden hinterlegt für die Rechnungsstellung an die öffentliche Hand
- Beschaffung und Fakturierung in mehreren Währungen mit Kursen
- Bestandsbewertung zu tatsächlichen Chargenkosten, einschließlich unfertiger Erzeugnisse
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Verkauf und Fakturierung
Versendet fermt elektronische Rechnungen?
Es erzeugt die Rechnung aus dem Verkaufsauftrag als PDF und hält die GLN/EAN-Nummer bereit, die ein öffentlicher Auftraggeber benötigt. Der Versand über ein Netz wie Peppol erfolgt durch Ihren Buchhaltungs- oder E-Rechnungsanbieter — fermt integriert sich mit e-conomic und Dinero, statt Rechnungen selbst zu übertragen.
Ersetzt das unser Buchhaltungssystem?
Nein, es speist es. Integrationen für e-conomic und Dinero tragen Rechnungen hinüber, und die Bestandsbewertung entsteht aus tatsächlichen Chargenkosten einschließlich unfertiger Erzeugnisse, sodass sie ohne Nacharbeit in die Buchhaltung eingehen kann.
Verbindet sich fermt mit unserem Webshop — Shopify, Etsy, WooCommerce?
Noch nicht, und das sagen wir lieber selbst, als es Sie herausfinden zu lassen. Integrationen für Verkaufskanäle sind in Entwicklung. Heute kommen Online-Bestellungen als Verkaufsaufträge herein — per Excel-Import oder über die API — wodurch Chargenzuordnung und Rückverfolgbarkeitskette erhalten bleiben. Sagen Sie uns, über welchen Kanal Sie verkaufen; die Reihenfolge richtet sich danach, was Kunden tatsächlich anfragen.
Können wir in anderen Währungen verkaufen?
Ja. Währungen und Kurse werden einmal eingerichtet und gelten für Beschaffung wie Fakturierung.
Wie werden Teillieferungen behandelt?
Lieferscheine entstehen aus dem Verkaufsauftrag und können einen Teil davon abdecken, mit mehrsprachigen PDFs und Empfangsbestätigung. Der Auftrag verfolgt, was versandt ist und was nicht.
Bleibt beim Verkauf die Chargenspur erhalten?
Ja, weil Verkaufsaufträge bestimmte Chargen zuordnen statt einer bloßen Menge. Genau das lässt eine Spur von einer Rohstoffpartie bis zu dem Kunden laufen, der sie erhalten hat.
Wer darauf setzt
Handwerke, die sich am meisten darauf stützen
Bereit, die Tabellen hinter sich zu lassen?
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