Immer wissen, was Sie haben

Was er wert ist, nicht nur wie viel da ist

Eine Menge ist die halbe Antwort. fermt bewertet den Bestand zu den tatsächlichen Kosten der vorhandenen Chargen, sodass die Zahl, die Sie Ihrer Buchhaltung geben, aus den Wareneingängen und Produktionen stammt, die sie wirklich aufgebaut haben, und nicht aus einer Preisliste, die jemand letztes Jahr gepflegt hat. Kosten werden beim Wareneingang erfasst, durch die Produktion mitgeführt und als Bewertung ausgewiesen, die Sie für jeden benötigten Zeitpunkt erstellen können.

Weil Bewertung und Menge aus denselben Bewegungen stammen, können sie nicht auseinanderdriften. Es gibt keinen Monatsabschluss, in dem Bestandsbericht und Buchhaltung zur Übereinstimmung überredet werden müssen.

Der Bericht trennt Rohstoffe, Fertigwaren und unfertige Erzeugnisse; letztere stammen aus Produktionsaufträgen, deren Einsatzstoffe verbraucht, deren Ausbringung aber noch nicht fertig ist — also der Wert, der tatsächlich im Tank steht statt im Regal. Er läuft für ein vergangenes Datum ebenso wie für heute, was Anfangs- und Endbestände genau brauchen, und lässt sich für Ihre Buchhaltung nach Excel exportieren.

• Tatsächliche Chargenkosten, zurückverfolgt bis zum Wareneingang und Einkaufspreis
• Selbst hergestellte Chargen aus der Summe ihrer Einsatzstoffe kalkuliert, rekursiv
• Rohstoffe, Fertigwaren und unfertige Erzeugnisse getrennt ausgewiesen
• Jedes Datum, nicht nur heute, und Export nach Excel

Jede Bewegung, und warum sie geschah

Lagerbewegungen sind ein Prüfprotokoll und keine laufende Summe: jeder Zu- und Abgang wird mit Datum, Artikel, Lager und Vorgangsart erfasst und lässt sich nach jedem davon filtern. Wenn eine Zahl falsch aussieht, lautet die Frage nicht, wie hoch der Bestand ist, sondern was mit ihm geschehen ist — und genau das beantwortet das Protokoll.

Korrekturen sind ebenfalls Ereignisse. Nach einer Inventur erfasst eine Korrektur die Erhöhung oder Verringerung mit Prüfpfad, und ein geführter Korrekturweg hilft bei der Wahl zwischen Stornierung, Korrektur und Verlusterfassung, je nachdem, was tatsächlich schiefging. Verlust, Verderb und Vernichtung werden als eigene Vorgänge erfasst, passen den Bestand automatisch an und fließen in die Compliance-Berichte ein, statt in einer pauschalen Abschreibung zu verschwinden.

Welche Charge verwendet wird, bleibt Ihre Entscheidung. Beim Anlegen einer Produktions- oder Verkaufsposition wird die älteste Charge mit verfügbarem Bestand vorbelegt, und die Auswahl zeigt alle Chargen des Artikels nach Herstelldatum sortiert, die mit Bestand zuerst. Älteste zuerst ist also ein Ausgangspunkt und eine Sortierung, nie eine Vorschrift: nach Mindesthaltbarkeit zuzuteilen oder eine bestimmte Charge für einen Kunden zu reservieren, der danach gefragt hat, sind gewöhnliche Vorgänge und keine Kämpfe mit dem System.

Mehrere Standorte, mehrere Einheiten, ein Bild

Lager haben Adressen, Kapazitäten und Zwecke, und jeder Vorgang ist einem davon zugeordnet, sodass der Bestand je Standort auskunftsfähig ist und nicht nur als eine unternehmensweite Zahl. Umlagerungen bewegen Material zwischen ihnen als erfasste Bewegungen.

Mengeneinheiten tragen Umrechnungsfaktoren, und das wiegt schwerer, als es klingt: in Kilo einkaufen, in Litern produzieren und in Flaschen verkaufen ist der Normalfall, und ein System, das nicht konsistent umrechnen kann, erzeugt genau die Einheitenbrüche, aus denen später ein Fehler im Bericht wird.