Sai sempre cosa hai

Quanto vale, non solo quanto ce n'è

Una quantità è mezza risposta. fermt valorizza il magazzino al costo effettivo dei lotti presenti, così il numero che consegnate al commercialista viene dai ricevimenti e dalle produzioni che lo hanno davvero costruito e non da un listino aggiornato l'anno scorso. I costi si raccolgono al ricevimento merci, si portano avanti attraverso la produzione e si restituiscono come valorizzazione che potete produrre per il momento che vi serve.

Poiché valorizzazione e quantità nascono dagli stessi movimenti, non possono divergere. Non esiste un esercizio di fine mese in cui il report di magazzino e la contabilità vanno convinti ad andare d'accordo.

Il report separa materie prime, prodotti finiti e semilavorati in corso, questi ultimi ricavati dagli ordini i cui ingressi sono stati consumati ma le cui uscite non sono ancora terminate — il valore che sta davvero nei serbatoi anziché su uno scaffale. Si esegue tanto per una data passata quanto per oggi, che è esattamente ciò che richiedono le rimanenze iniziali e finali, e si esporta in Excel per chi tiene i vostri conti.

• Costo effettivo del lotto, tracciato fino al ricevimento merci e al prezzo d'acquisto
• Lotti prodotti internamente valorizzati come somma dei loro ingressi, in modo ricorsivo
• Materie prime, prodotti finiti e semilavorati in corso esposti separatamente
• Qualsiasi data, non solo oggi, ed esportazione in Excel

Ogni movimento, e perché è avvenuto

I movimenti di magazzino sono un registro di controllo e non un totale progressivo: ogni carico e scarico è registrato con data, articolo, magazzino e tipo di operazione, e si può filtrare su ciascuno di essi. Quando un numero sembra sbagliato la domanda non è quale sia il saldo, ma che cosa gli sia successo — ed è a questo che il registro risponde.

Anche le correzioni sono eventi. Dopo un inventario una rettifica registra l'aumento o la diminuzione con una pista di controllo, e un percorso guidato aiuta a scegliere fra storno, rettifica e registrazione di scarto, a seconda di che cosa sia realmente accaduto. Scarti, deterioramenti e distruzioni si registrano come operazioni a sé, rettificano il magazzino automaticamente e alimentano i report di conformità invece di sparire in una svalutazione generica.

Quale lotto usare resta una vostra decisione. Aggiungendo una riga di produzione o di vendita viene proposto il lotto più vecchio con giacenza disponibile, e il selettore elenca tutti i lotti dell'articolo per data di produzione, con davanti quelli che hanno giacenza. Il più vecchio per primo è dunque un punto di partenza e un ordinamento, mai un vincolo: allocare per scadenza, o riservare un lotto preciso a un cliente che lo ha chiesto, sono operazioni ordinarie e non battaglie con il sistema.

Più sedi, più unità, un'unica immagine

I magazzini hanno indirizzi, capacità e destinazioni d'uso, e ogni operazione è associata a uno di essi: la giacenza è rendicontabile per sede e non solo come un numero unico aziendale. I trasferimenti spostano materiale fra di essi come movimenti registrati.

Le unità di misura portano fattori di conversione, e pesa più di quanto sembri: comprare in chili, produrre in litri e vendere in bottiglie è la normalità, e un sistema che non sa convertire in modo coerente produce esattamente quel disallineamento di unità che più avanti diventa un errore di rendicontazione.