Ce que vous pouvez faire

De la commande au paiement

Prenez les commandes, expédiez avec bons de livraison, facturez en PDF — et synchronisez le tout avec Dinero ou e-conomic sans ressaisie.

De la commande au paiement

Comment ça marche

Vendre, expédier, être payé

1

Prenez la commande

Créez des commandes sur stock réel, au bon prix et dans la bonne devise.

2

Expédiez avec les papiers

Générez des bons de livraison pour que les marchandises partent avec une documentation complète.

3

Facturez & synchronisez

Produisez des factures PDF et envoyez-les automatiquement à Dinero ou e-conomic.

Ce qui l’alimente

Le commercial, connecté à la production

Aucune ressaisie entre fabriquer, vendre et comptabiliser.

  • Commandes sur stock réel
  • Bons de livraison avec PDF
  • Factures avec génération PDF
  • Synchro bidirectionnelle Dinero & e-conomic
  • Tarification multidevise

La commande est le document dont tout le reste découle

Une commande de vente dans fermt affecte des lots précis plutôt qu'une quantité anonyme, et le bon de livraison comme la facture en découlent. Cet ordre compte : il maintient la chaîne de traçabilité intacte jusqu'au client, de sorte qu'une question posée en mars sur une livraison de novembre a une réponse, et que le stock sorti est bien celui que la trace désigne.

Les bons de livraison gèrent les livraisons partielles, produisent des PDF multilingues et enregistrent l'accusé de réception — utile quand le client est dans un autre pays et que les documents doivent être lisibles aux deux bouts. Les factures découlent de la même commande, avec avoirs, génération de PDF et suivi des paiements.

  • Bons de livraison et factures issus de la commande de vente
  • Livraisons partielles, avec bons de livraison PDF multilingues
  • Avoirs et suivi des paiements
  • Affectation des lots, pour que la trace aille jusqu'au client

Il alimente votre comptabilité au lieu de la remplacer

fermt n'est pas un grand livre et ne cherche pas à l'être. Il se connecte au système comptable que vous utilisez déjà — il existe des intégrations pour e-conomic et Dinero — afin qu'une facture émise sur une commande de vente atteigne les comptes sans être ressaisie, et qu'un stock valorisé au coût réel des lots y passe sous la forme d'un chiffre que votre comptable peut utiliser plutôt que reconstruire.

Les fiches clients contiennent ce dont la facturation dépend en pratique : conditions de paiement, contacts et le numéro GLN/EAN que les communes danoises et les autres acheteurs publics exigent avant même d'accepter une facture.

La comptabilité est aujourd'hui le point de raccordement de fermt, et la liste s'allonge. Des intégrations de canaux de vente — Shopify, Etsy, WooCommerce et similaires — sont en cours de développement, afin que les produits vendus en ligne se rapprochent des lots dont ils proviennent réellement. Si le canal dont vous dépendez n'y figure pas encore, dites-le nous : ce que demandent les clients est ce qui est construit ensuite.

  • Intégrations comptables e-conomic et Dinero
  • Intégrations Shopify, Etsy et autres canaux de vente en développement
  • Numéros GLN/EAN conservés sur les clients pour la facturation publique
  • Achats et facturation multidevises avec taux de change
  • Valorisation des stocks au coût réel des lots, en-cours compris

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur les ventes et la facturation

fermt envoie-t-il des factures électroniques ?

Il produit la facture depuis la commande de vente, au format PDF, et conserve le numéro GLN/EAN dont un client public a besoin. L'envoi sur un réseau tel que Peppol est assuré par votre prestataire comptable ou de facturation électronique — fermt s'intègre à e-conomic et Dinero plutôt que de transmettre lui-même les factures.

Cela remplace-t-il notre système comptable ?

Non, il l'alimente. Les intégrations e-conomic et Dinero y portent les factures, et la valorisation des stocks est produite à partir des coûts réels des lots, en-cours compris, de sorte qu'elle peut entrer en comptabilité sans retraitement.

fermt se connecte-t-il à notre boutique en ligne — Shopify, Etsy, WooCommerce ?

Pas encore, et nous préférons le dire plutôt que vous laisser le découvrir. Les intégrations de canaux de vente sont en cours de développement. Aujourd'hui, les commandes en ligne sont reprises comme commandes clients — par import Excel ou via l'API — ce qui préserve l'affectation des lots et la chaîne de traçabilité. Dites-nous par quel canal vous vendez ; l'ordre dans lequel nous les construisons suit ce que les clients demandent réellement.

Pouvons-nous vendre dans d'autres devises ?

Oui. Devises et taux de change se paramètrent une fois et s'appliquent tant aux achats qu'à la facturation.

Comment sont gérées les livraisons partielles ?

Les bons de livraison sont créés depuis la commande de vente et peuvent n'en couvrir qu'une partie, avec PDF multilingues et accusé de réception. La commande suit ce qui est expédié et ce qui ne l'est pas.

Les ventes conservent-elles la piste des lots ?

Oui, parce que les commandes de vente affectent des lots précis plutôt qu'une simple quantité. C'est ce qui permet à une trace d'aller d'un lot de matière jusqu'au client qui l'a reçu.

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