Toujours savoir ce que vous avez

Ce qu'il vaut, pas seulement ce qu'il y a

Une quantité est une demi-réponse. fermt valorise le stock au coût réel des lots détenus : le chiffre que vous remettez à votre comptable vient des réceptions et des fabrications qui l'ont réellement construit, et non d'un tarif mis à jour l'an dernier. Les coûts sont saisis à la réception, portés à travers la fabrication et restitués sous forme d'une valorisation que vous pouvez produire à la date voulue.

Parce que la valorisation et la quantité proviennent des mêmes mouvements, elles ne peuvent pas diverger. Il n'y a pas d'exercice de fin de mois où l'état de stock et la comptabilité doivent être mis d'accord à force d'arguments.

Le rapport sépare matières premières, produits finis et en-cours, ces derniers provenant des ordres dont les entrants ont été consommés mais dont les sortants ne sont pas terminés — la valeur réellement présente dans les cuves plutôt que sur une étagère. Il s'exécute pour une date passée comme pour aujourd'hui, ce qu'exigent précisément les stocks d'ouverture et de clôture, et s'exporte vers Excel pour qui tient vos comptes.

• Coût réel du lot, remonté jusqu'à la réception et au prix d'achat
• Lots fabriqués en interne valorisés par la somme de leurs entrants, de façon récursive
• Matières premières, produits finis et en-cours présentés séparément
• N'importe quelle date, pas seulement aujourd'hui, et export vers Excel

Chaque mouvement, et pourquoi il a eu lieu

Les mouvements de stock constituent un journal d'audit plutôt qu'un cumul : chaque entrée et chaque sortie est enregistrée avec sa date, son article, son entrepôt et son type d'opération, et se filtre sur chacun d'eux. Quand un chiffre paraît faux, la question n'est pas quel est le solde, mais ce qui lui est arrivé — et c'est à cela que le journal répond.

Les corrections sont elles aussi des événements. Après un inventaire, un ajustement enregistre l'augmentation ou la diminution avec une piste d'audit, et un parcours guidé vous aide à choisir entre annulation, ajustement et enregistrement de perte, selon ce qui a réellement eu lieu. Pertes, altérations et destructions sont enregistrées comme des opérations à part entière, ajustent le stock automatiquement et alimentent les rapports de conformité au lieu de disparaître dans une dépréciation générique.

Le choix du lot utilisé reste le vôtre. À l'ajout d'une ligne de fabrication ou de vente, le lot le plus ancien disposant de stock est proposé, et le sélecteur liste tous les lots de l'article par date de fabrication, ceux qui ont du stock en premier. Le plus ancien d'abord est donc un point de départ et un tri, jamais une contrainte : allouer selon la DLUO, ou réserver un lot précis à un client qui l'a demandé, sont des gestes ordinaires et non des combats contre le système.

Plusieurs sites, plusieurs unités, une seule image

Les entrepôts ont des adresses, des capacités et des usages, et chaque opération est rattachée à l'un d'eux : le stock se rend compte par site et non seulement comme un total d'entreprise. Les transferts déplacent la matière entre eux sous forme de mouvements enregistrés.

Les unités de mesure portent des facteurs de conversion, ce qui pèse plus qu'il n'y paraît : acheter en kilos, produire en litres et vendre en bouteilles est le cas normal, et un système incapable de convertir de façon cohérente produit exactement le genre de rupture d'unité qui devient plus tard une erreur de déclaration.