Det kan du
Fra ordre til betaling
Tag imod kundeordrer, send med følgeseddel og fakturér som PDF — og synkronisér det hele til Dinero eller e-conomic uden at taste om.
Sådan fungerer det
Sælg, send, få betaling
Tag imod ordren
Opret salgsordrer ud fra det aktuelle lager — med korrekt pris og valuta.
Send med følgeseddel
Lav følgesedler, så varerne forlader huset med dokumentationen i orden.
Fakturér og synkronisér
Lav PDF-fakturaer, og send dem automatisk videre til Dinero eller e-conomic.
Hvad der driver det
Salg, der hænger sammen med produktionen
Ingen genindtastning mellem produktion, salg og bogføring.
- Salgsordrer ud fra aktuelt lager
- Følgesedler som PDF
- Fakturaer som PDF
- Tovejssynkronisering med Dinero og e-conomic
- Priser i flere valutaer
Ordren er det dokument, alt andet kommer fra
En salgsordre i fermt allokerer bestemte batches frem for en anonym mængde, og både følgeseddel og faktura udskrives fra den. Den rækkefølge betyder noget: den holder sporbarhedskæden intakt hele vejen ud til kunden, så et spørgsmål i marts om en leverance fra november har et svar, og det lager der gik ud, er det lager sporet siger gik ud.
Følgesedler håndterer delleverancer, danner flersprogede PDF'er og registrerer modtagelsesbekræftelse — nyttigt når kunden er i et andet land, og papirerne skal kunne læses i begge ender. Fakturaer følger af den samme ordre, med kreditnotaer, PDF-generering og betalingsopfølgning.
- Følgesedler og fakturaer dannet ud fra salgsordren
- Delleverancer, med flersprogede følgeseddel-PDF'er
- Kreditnotaer og betalingsopfølgning
- Batchallokering, så sporet løber helt ud til kunden
Det fodrer jeres regnskab i stedet for at erstatte det
fermt er ikke et bogholderi og forsøger ikke at være det. Det kobler sig til det regnskabssystem, I allerede bruger — der er integrationer til e-conomic og Dinero — så en faktura dannet på en salgsordre når bøgerne uden at blive tastet om, og lager værdisat til faktisk batchkostpris går over som et tal, jeres revisor kan bruge, frem for et de skal bygge op forfra.
Kundekort rummer de oplysninger, fakturering i praksis afhænger af: betalingsbetingelser, kontakter og det GLN/EAN-nummer, danske kommuner og andre offentlige indkøbere kræver, før de overhovedet vil tage imod en faktura.
Regnskab er dér, fermt kobler sig på i dag, og listen vokser. Integrationer til salgskanaler — Shopify, Etsy, WooCommerce og lignende — er under udvikling, så varer solgt online afstemmes mod de batches, de faktisk kom fra. Er den kanal, I er afhængige af, ikke på listen endnu, så sig til: det, kunderne beder om, er det, der bliver bygget næst.
- Regnskabsintegrationer til e-conomic og Dinero
- Shopify, Etsy og andre salgskanal-integrationer under udvikling
- GLN/EAN-numre gemt på kunder til offentlig fakturering
- Indkøb og fakturering i flere valutaer med kurser
- Lagerværdiansættelse til faktisk batchkostpris, inklusive varer i arbejde
Spørgsmål vi får
Spørgsmål vi ofte får om salg og fakturering
Sender fermt elektroniske fakturaer?
Det danner fakturaen ud fra salgsordren som PDF og gemmer det GLN/EAN-nummer, en offentlig kunde har brug for. Selve afsendelsen over et netværk som Peppol klares af jeres regnskabs- eller e-faktureringsudbyder — fermt integrerer med e-conomic og Dinero frem for selv at transmittere fakturaer.
Erstatter det vores regnskabssystem?
Nej, det fodrer det. Integrationer til e-conomic og Dinero fører fakturaer over, og lagerværdiansættelsen laves ud fra faktiske batchkostpriser, inklusive varer i arbejde, så den kan gå ind i regnskabet uden at skulle bearbejdes.
Kobler fermt sig til vores webshop — Shopify, Etsy, WooCommerce?
Ikke endnu, og det siger vi hellere selv end at lade jer opdage det. Integrationer til salgskanaler er under udvikling. I dag hentes onlineordrer ind som salgsordrer — via Excel-import eller API'et — hvilket holder batchallokeringen og sporbarhedskæden intakt. Fortæl os, hvilken kanal I sælger gennem; rækkefølgen, vi bygger dem i, følger det, kunderne rent faktisk beder om.
Kan vi sælge i andre valutaer?
Ja. Valutaer og kurser sættes op én gang og gælder både indkøb og fakturering.
Hvordan håndteres delleverancer?
Følgesedler dannes ud fra salgsordren og kan dække en del af den, med flersprogede PDF'er og modtagelsesbekræftelse. Ordren holder styr på, hvad der er afsendt, og hvad der ikke er.
Bevarer salg batchsporet?
Ja, fordi salgsordrer allokerer bestemte batches frem for en bar mængde. Det er dét, der gør, at et spor kan løbe fremad fra et råvareparti helt ud til den kunde, der modtog det.
Hvem bruger det
Fag, der bruger det her mest
Klar til at lægge regnearkene væk?
Start din gratis prøveperiode i dag — eller tag en snak med os om din opsætning.