Byggt kring ditt hantverk
Programvara för ekologiska & specialproducenter
Håll en revisionsklar ekologisk balans, hantera certifieringar, och bevisa din inköp med transparenta etiketter.
Ditt flöde i fermt
Ekologiskt, från början till slut
En ekologisk balans du kan försvara
Upprätthåll en revisionsklar ekologisk massbalans och certifieringsregister, så att förnyelser och inspektioner är en rapport, inte ett kaos.
Efterlevnad, ordnad
Certifieringar, spårade
Håll certifikat, omfattningar och utgångsdatum på ett ställe, kopplade till produkterna och leverantörerna de täcker.
Balansen är hela samtalet
En ekologisk inspektion kretsar kring en fråga: kan ni visa att det ekologiska material ni tagit emot förklarar de ekologiska varor ni sålt. fermt tar fram balansen per råvara och per färdig produkt — ingående lager, tillförsel, vad tillverkningen förbrukade och skapade, försäljning, kassation och utgående — med skillnaden mot er fysiska inventering.
Den skillnaden mäts mot allt som rört sig genom artikeln under perioden snarare än mot det utgående lagret, så att ett litet glapp på en stor omsättning läses som det lilla glapp det är, och ett stort glapp på en artikel som knappt rört sig inte kan gömma sig bakom en stor nämnare. Ingen tolerans tillämpas, så varje artikel med en skillnad visas oavsett storlek.
- Balans per artikel med skillnaden mot er inventering
- Råvaror och färdigvaror redovisade var för sig
- Certifikat kopplade till de batcher de täckte den dagen
- Överföringar till konventionell tillverkning redovisade som en egen rad
Certifikat som var giltiga då — inte nu
Frågan som ställs om en bestämd leverans är vilket certifikat som täckte den vid tillfället, och en pärm med gällande certifikat besvarar inte det. Certifieringar kopplas till artiklar och batcher, så att en batchinspektion visar det certifikat som gällde den dag den tillverkades. Samma mekanism täcker kosher, halal och andra ordningar.
Förnyelser hör i kalendern snarare än i någons minne. Schemalagda uppgifter återkommer månadsvis och visas tillsammans med tillverkning och inköp, och det är där ett certifikat som håller på att gå ut bör dyka upp — innan det går ut.
Frågor vi får
Frågor vi ofta får om ekologisk certifiering
Tar fermt fram den ekologiska massbalansen?
Ja, per råvara och färdig produkt, för vilken period som helst, med skillnaden mot er fysiska inventering redovisad som kvantitet och som andel av periodens omsättning.
Vad gör vi om en inventering inte stämmer med systemet?
Bokför den som en daterad justering med hänvisning till inventeringslistan. Vägledningen förväntar sig att ett inventerat saldo regleras in i redovisningen med hänvisning till handlingen och en notering om större skillnader, vilket står starkare än en skillnad ingen kan förklara.
Hur hanterar vi ekologiskt material som går till konventionell tillverkning?
Som ett eget registrerat utflöde, så att det syns på balansens överföringsrad i stället för att försvinna i den allmänna förbrukningen. Den raden är en del av balansschemat av ett skäl: den är en av de första sakerna man får frågor om.
Kan vi visa vilket certifikat som täckte en bestämd batch?
Ja. Certifieringar kopplas till artiklar och batcher, så att batchen visar vad som var giltigt den dag den tillverkades snarare än bara vad företaget har i dag.
Fungerar det tillsammans med andra certifieringar?
Ja. Samma mekanism hanterar kosher, halal och andra ordningar, kopplade till artiklar och batcher för spårbarhetens skull.
Driv din ekologiska linje på fermt
Starta din gratis testperiod idag, eller prata med oss om din uppsättning.