📄 Finanzen & Buchhaltung

Rechnungsstellung & Buchhaltung

Erstellen Sie Rechnungen aus Verkaufsaufträgen, generieren Sie professionelle PDF-Rechnungen in 7 Sprachen, verwalten Sie Anzahlungen und synchronisieren Sie mit Dinero oder e-conomic.

Was Sie Tun Können

Professionelle PDF-Rechnungen in 7 Sprachen generieren

5 Rechnungstypen: Standard, Anzahlung, Saldo, Gutschrift, Proforma

Automatische Saldoberechnung nach Anzahlungen

Rechnungsstatus verfolgen: Entwurf, ausstehend, bezahlt, überfällig

Mit Dinero und e-conomic Buchhaltungssystemen synchronisieren

Lieferscheine aus Verkaufsaufträgen erstellen

Vom Verkaufsauftrag zur bezahlten Rechnung

Unser Rechnungsmodul verwaltet den kompletten Rechnungslebenszyklus. Generieren Sie professionelle PDF-Rechnungen in 7 Sprachen mit Ihrem Firmenlogo und Bankverbindung. Erstellen Sie Standardrechnungen, Anzahlungsrechnungen, Gutschriften und Proformarechnungen. Verbinden Sie sich mit Dinero oder e-conomic, um Doppeleingaben zu vermeiden und Ihre Bücher synchron zu halten.

Rechnungstypen

Fünf Rechnungstypen für jedes Geschäftsszenario:

  • Standardrechnung: Vollständige Rechnung für den gesamten Auftragsbetrag
  • Anzahlungsrechnung: Einlagenrechnung vor Produktionsbeginn
  • Saldorechnung: Schlussrechnung mit automatischem Anzahlungsabzug
  • Gutschrift: Rücknahme oder Anpassung zuvor ausgestellter Rechnungen
  • Proformarechnung: Vorläufige Rechnung für Angebote und Zoll

Anzahlungs-Workflow

Perfekt für Auftrags- und White-Label-Produktion:

  • Anzahlungsprozentsatz bei Verkaufsaufträgen verlangen (z.B. 30%)
  • Anzahlungsrechnung erstellen und an Kunden senden
  • Produktionsstart bis zum Eingang der Anzahlung blockieren
  • Nach Lieferung Saldorechnung mit automatischem Abzug erstellen
  • Anzahlungsstatus zusammen mit Auftragsstatus verfolgen

Buchhaltungsintegrationen

Verbinden Sie sich mit Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem:

  • Dinero-Integration mit OAuth-Verbindung
  • e-conomic Integration mit sicherer Token-Authentifizierung
  • Rechnungen mit einem Klick an Ihr Buchhaltungssystem übertragen
  • Automatische Kunden-/Kontaktsynchronisierung
  • Zahlungsstatus aus dem Buchhaltungssystem abrufen

Rechnungsverfolgung

Vollständige Übersicht über Ihre Forderungen:

  • Dashboard mit ausstehenden und überfälligen Rechnungen
  • Rechnungsstatusänderungen mit Zeitstempeln verfolgen
  • Zahlungshistorie für jede Rechnung anzeigen
  • Rechnungen mit spezifischen Verkaufsaufträgen und Chargen verknüpfen
  • Berichte für Buchhaltung und Prüfungen erstellen

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