📄 Finanzen & Buchhaltung

Rechnungsstellung & Buchhaltung

Erstellen Sie Rechnungen aus Verkaufsaufträgen, verwalten Sie Anzahlungen und Einlagen, und synchronisieren Sie mit Ihrem Buchhaltungssystem für nahtlose Buchführung.

Was Sie Tun Können

Rechnungen direkt aus Verkaufsaufträgen erstellen

Anzahlungs-/Einlagenrechnungen für Auftragsproduktion verwalten

Automatische Saldoberechnung nach Anzahlungen

Rechnungsstatus verfolgen: Entwurf, ausstehend, bezahlt, überfällig

Rechnungen mit Buchhaltungssystemen wie Dinero synchronisieren

Kunden und Lieferanten an Ihr Buchhaltungssystem übertragen

Vom Verkaufsauftrag zur bezahlten Rechnung

Unser Rechnungsmodul verwaltet den kompletten Rechnungslebenszyklus. Erstellen Sie Standardrechnungen für reguläre Verkäufe oder verwenden Sie Anzahlungsrechnungen für Sonderproduktionen. Verbinden Sie sich mit Buchhaltungssystemen wie Dinero, um Doppeleingaben zu vermeiden und Ihre Bücher synchron zu halten.

Rechnungstypen

Drei Rechnungstypen für jedes Geschäftsszenario:

  • Standardrechnung: Vollständige Rechnung für den gesamten Auftragsbetrag
  • Anzahlungsrechnung: Einlagenrechnung vor Produktionsbeginn
  • Saldorechnung: Schlussrechnung mit automatischem Anzahlungsabzug

Anzahlungs-Workflow

Perfekt für Auftrags- und White-Label-Produktion:

  • Anzahlungsprozentsatz bei Verkaufsaufträgen verlangen (z.B. 30%)
  • Anzahlungsrechnung erstellen und an Kunden senden
  • Produktionsstart bis zum Eingang der Anzahlung blockieren
  • Nach Lieferung Saldorechnung mit automatischem Abzug erstellen
  • Anzahlungsstatus zusammen mit Auftragsstatus verfolgen

Buchhaltungsintegrationen

Verbinden Sie sich mit Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem:

  • Dinero-Integration (live) mit OAuth-Verbindung
  • Rechnungen mit einem Klick an Ihr Buchhaltungssystem übertragen
  • Automatische Kunden-/Kontaktsynchronisierung
  • Zahlungsstatus aus dem Buchhaltungssystem abrufen
  • Demnächst: e-conomic, Billy und mehr

Rechnungsverfolgung

Vollständige Übersicht über Ihre Forderungen:

  • Dashboard mit ausstehenden und überfälligen Rechnungen
  • Rechnungsstatusänderungen mit Zeitstempeln verfolgen
  • Zahlungshistorie für jede Rechnung anzeigen
  • Rechnungen mit spezifischen Verkaufsaufträgen und Chargen verknüpfen
  • Berichte für Buchhaltung und Prüfungen erstellen

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